Kiel starigi kunvenejon

Kiel starigi kunvenejon

Kunvenejoj estas esenca parto de iu modernaOficejoKaj agordi ilin ĝuste estas kerna, ne havi la ĝustan aranĝon de la kunvenejo povas konduki al malalta partopreno. Estas do grave konsideri, kie partoprenantoj sidos same kiel la loko de iu aŭdovida ekipaĵo. Estas pluraj malsamaj aranĝoj por konsideri, ĉiu kun malsama celo.

Malsamaj aranĝoj de kunvenejoj

Teatra stilo ne bezonas tablojn, sed vicojn de seĝoj alfrontantaj la antaŭon de la ĉambro (tre kiel teatro). Ĉi tiu sidiga stilo taŭgas por kunvenoj, kiuj ne estas tro longaj kaj ne bezonas vastajn notojn.

Estraroĉambra stilo estas klasika estraro kun seĝoj ĉirkaŭ la centra tablo. Ĉi tiu stilo de ĉambro estas perfekta por mallongaj kunvenoj de ne pli ol 25 homoj.

La U-forma stilo estas serio de tabloj organizitaj en "U" formo, kun seĝoj metitaj laŭ la ekstero. Ĉi tio estas vershava aranĝo, ĉar ĉiu grupo havas tablon por preni notojn, perfekta por faciligi dialogon inter la spektantaro kaj la parolanto.

Kava kvadrato. Por fari tion, aranĝu la tablon en kvadrato por provizi spacon por ke la parolanto moviĝu inter la tabloj.

Se eblas, estas plej bone havi spacon por ŝanĝi inter diversaj aranĝoj por diversaj specoj de kunvenoj. Vi eble eĉ trovos, ke malpli tradicia aranĝo estas pli reprezenta de via kompanio. Provu kalkuli la plej komfortan aranĝon por kuraĝigi bonan partoprenon kiam necesas.

Ekipaĵo kaj iloj por la kunvenejo

Tiel ekscita kiel povas esti la vida aspekto de elektado de nova kongresejo, estas tio, kion la ĉambro supozeble faros, tio gravas. Tiel ekscita kiel povas esti la vida aspekto de elektado de nova kongresejo, estas tio, kion la ĉambro supozeble faros, tio gravas.

Ĉi tio signifas, ke ĉiuj necesaj ekipaĵoj devas esti haveblaj kaj en funkcia stato. De certigi, ke ne-teknikaj eroj kiel blankaj tabuloj, plumoj kaj flip-furorlistoj funkcias kaj estas facile uzeblaj, ĝis provizado de aŭdvidaj konferencaj ekipaĵoj kaj esti pretaj ŝalti ĝin kiam la kunveno komenciĝas.

Se via spaco estas granda, povas esti, ke la oficeja dezajno devas investiMikrofonojkaj projekciiloj por certigi, ke ĉiuj povas aŭdi, vidi kaj partopreni. La metodo certigi, ke ĉiuj kabloj estu puraj kaj ordigitaj ankaŭ estas bona konsidero, ne nur el vida vidpunkto, sed ankaŭ de organiza, sano kaj sekureca perspektivo.

Akustika dezajno de renkontiĝo room

La oficeja dezajno havas kunvenejon, kiu aspektas bonega, sed la voĉa kvalito en la ĉambro ankaŭ devas esti bona, kio estas precipe grava se multaj kunvenoj implikas markadon per telefona aŭ videokonferenco.

Estas multaj manieroj certigi, ke via kongresejo havas adekvatan akustikon. Unu maniero fari ĉi tion estas certigi, ke via kongresejo havas kiel eble plej multajn molajn surfacojn. Havi tapiŝon, mola seĝo aŭ sofo povas redukti reverberacion, kiu povas intermiksi la sonon. Pliaj ornamaĵoj kiel plantoj kaj ĵetoj ankaŭ povas kontroli echoojn kaj plibonigi alvokan kvaliton.

Kompreneble, vi ankaŭ povas elekti aŭdajn produktojn kun bona redukto de bruoj, kiel ekzemple aŭdiloj pri nuligado de bruo, Speakphone. Ĉi tiu speco de aŭdaj produktoj povas certigi la aŭdkvaliton de via konferenco. Pro la epidemio en la pasintaj jaroj, interreta konferenco komencis populariĝi, tiel ampleksaj kongresejoj fariĝis gravegaj.

Ĝi estas ĝisdatigita versio de kongresejo ĉar ĝi ne nur devas gastigi partoprenantojn persone, sed ankaŭ faciligas renkontiĝojn kun foraj kolegoj. Kiel kongresejoj, ĝeneralaj kunvenejoj varias laŭ grandeco, sed ili ĉiuj postulas specialajn konferencajn ekipaĵojn bazitajn sur la nombro de partoprenantoj. En la lastaj jaroj, fariĝis ĉiam pli komune havi integritajn kunvenejojn por specifaj kunvenaj platformoj, kiujn kompanioj povas uzi, kiel ĉambroj de Microsoft Teams.

Kun la helpo de Inbertec por trovi aŭdajn kaj videajn solvojn taŭgajn por iu ajn kongresejo, ni ofertas gamon da kunvenaj ekipaĵoj taŭgaj por kunvenejoj - de porteblajaŭdiloj nuligantaj bruonal videokonferencaj solvoj. Sendepende de la aranĝo de via kongresejo, Inbertec povas havigi al vi la ĝustajn aŭdajn kaj videajn solvojn.