Kiel starigi kunvenejon

Kiel starigi kunvenejon

Kunvenejoj estas esenca parto de iu ajn modernaoficejokaj aranĝi ilin ĝuste estas esenca, ne havi la ĝustan aranĝon de la kunvenejo povas konduki al malalta partopreno. Tial gravas konsideri kie partoprenantoj sidos same kiel la lokon de iu ajn aŭdvida ekipaĵo. Ekzistas pluraj malsamaj aranĝoj por konsideri, ĉiu kun malsama celo.

Malsamaj aranĝoj de kunvenejoj

Teatra stilo ne postulas tablojn, sed vicojn da seĝoj frontantaj la antaŭon de la ĉambro (tre simile al teatro). Ĉi tiu sidstilo taŭgas por kunvenoj, kiuj ne estas tro longaj kaj ne postulas ampleksajn notojn.

Stilo de estrarejo estas klasika sidlokado en estrarejo kun seĝoj ĉirkaŭ la centra tablo. Ĉi tiu stilo de ĉambro estas perfekta por mallongaj kunvenoj de ne pli ol 25 homoj.

La U-forma stilo estas serio de tabloj organizitaj en "U"-formo, kun seĝoj metitaj laŭlonge de la ekstero. Ĉi tio estas multflanka aranĝo, ĉar ĉiu grupo havas tablon por preni notojn, perfekte por faciligi dialogon inter la aŭdantaro kaj la parolanto.

Kava kvadrato. Por fari tion, aranĝu la tablon kvadrate por provizi spacon por ke la parolanto povu moviĝi inter la tabloj.

Se eble, estas plej bone havi spacon por ŝanĝi inter malsamaj aranĝoj por malsamaj specoj de kunvenoj. Vi eĉ eble trovos, ke malpli tradicia aranĝo pli reprezentas vian firmaon. Provu eltrovi la plej komfortan aranĝon por instigi bonan nivelon de partopreno kiam necese.

Ekipaĵo kaj iloj por la kunvenejo

Kvankam la vida aspekto de elekti novan konferencsalonon povas esti ekscita, gravas kion la ĉambro supozeble faru. Kvankam la vida aspekto de elekti novan konferencsalonon povas esti ekscita, gravas kion la ĉambro supozeble faru.

Tio signifas, ke ĉiu necesa ekipaĵo devas esti havebla kaj en funkcia stato. De certigi, ke neteknikaj aĵoj kiel blankaj tabuloj, skribiloj kaj ŝovdiagramoj funkcias kaj estas facile uzeblaj, ĝis provizi aŭdvidan konferencan ekipaĵon kaj esti preta ŝalti ĝin kiam la kunveno komenciĝas.

Se via spaco estas granda, eble necesas investi en la oficejan dezajnon.mikrofonojkaj projekciilojn por certigi, ke ĉiuj povas aŭdi, vidi kaj partopreni. La metodo certigi, ke ĉiuj kabloj estas tenataj puraj kaj ordaj, estas ankaŭ bona konsidero, ne nur el vida vidpunkto, sed ankaŭ el organiza, sana kaj sekureca perspektivo.

Akustika dezajno de kunvenejoom

La oficeja dezajno havas kunvenejon, kiu aspektas bonege, sed la sonkvalito en la ĉambro ankaŭ devas esti bona, kio estas aparte grava se multaj kunvenoj implikas telefonajn aŭ videokonferencajn konektojn.

Ekzistas diversaj manieroj certigi, ke via konferencejo havas adekvatan akustikon. Unu maniero fari tion estas certigi, ke via konferencejo havu kiel eble plej multajn molajn surfacojn. Havi tapiŝon, molan seĝon aŭ sofon povas redukti resonadon, kiu povus interrompi la aŭdion. Pliaj ornamaĵoj kiel plantoj kaj ĵetkovriloj ankaŭ povas kontroli eĥojn kaj plibonigi la vokkvaliton.

Kompreneble, vi ankaŭ povas elekti son-produktojn kun bona bruoredukta efiko, kiel ekzemple bruosubpremantaj aŭdiloj, laŭtparoliloj. Ĉi tiu speco de son-produktoj povas certigi la sonkvaliton de via konferenco. Pro la epidemio en la lastaj jaroj, interretaj konferencoj komencis fariĝi popularaj, do ampleksaj konferencsalonoj fariĝis esencaj.

Ĝi estas plibonigita versio de konferencsalono, ĉar ĝi ne nur devas gastigi partoprenantojn persone, sed ankaŭ faciligas renkontiĝojn kun malproksimaj kolegoj. Simile al konferencsalonoj, ĝeneralaj kunvensalonoj varias laŭ grandeco, sed ili ĉiuj postulas specialan konferencan ekipaĵon bazitan sur la nombro da partoprenantoj. En la lastaj jaroj, fariĝis pli kaj pli ofte havi integrajn kunvensalonojn por specifaj kunvenplatformoj, kiujn kompanioj povas uzi, kiel ekzemple Microsoft Teams Rooms.

Kun la helpo de Inbertec por trovi aŭdajn kaj videajn solvojn taŭgajn por iu ajn konferenca ĉambro, ni ofertas gamon da kunvenaj ekipaĵoj taŭgaj por kunvenejoj — de porteblajbruo-nuligantaj aŭdilojal videokonferencaj solvoj. Sendepende de la aranĝo de via konferenca ĉambro, Inbertec povas provizi al vi la ĝustajn aŭdajn kaj videajn solvojn.