Kiel agordi kunvenejon

Kiel agordi kunvenejon

Kunvenejoj estas esenca parto de iu ajn modernaoficejokaj agordi ilin ĝuste estas kerna, ne havi la ĝustan aranĝon de la kunvenejo povas konduki al malalta partopreno. Tial gravas konsideri kie sidiĝos partoprenantoj kaj ankaŭ la lokon de ajna aŭdvida ekipaĵo. Estas pluraj malsamaj aranĝoj por konsideri, ĉiu kun malsama celo.

Malsamaj aranĝoj de kunvenejoj

Teatra stilo ne postulas tablojn, sed vicojn da seĝoj alfrontantaj la antaŭan ĉambron (tre kiel teatro). Ĉi tiu sidiĝa stilo taŭgas por kunvenoj ne tro longaj kaj ne postulas ampleksajn notojn.

Boardroom Style estas klasika estrareja sidloko kun seĝoj ĉirkaŭ la centra tablo. Ĉi tiu stilo de ĉambro estas perfekta por mallongaj kunvenoj de ne pli ol 25 homoj.

La U-forma stilo estas serio de tabloj organizitaj en "U" formo, kun seĝoj metitaj laŭ la ekstero. Ĉi tio estas multflanka aranĝo, ĉar ĉiu grupo havas tablon por preni notojn, perfektan por faciligi dialogon inter la publiko kaj la parolanto.

Kava kvadrato. Por fari tion, aranĝu la tablon en kvadrato por havigi spacon por ke la parolanto moviĝu inter la tabloj.

Se eble, plej bone estas havi spacon por ŝanĝi inter malsamaj aranĝoj por malsamaj specoj de renkontiĝoj. Vi eble eĉ trovos, ke malpli tradicia aranĝo estas pli reprezenta de via kompanio. Provu eltrovi la plej komfortan aranĝon por instigi bonan nivelon de partopreno kiam necese.

Ekipaĵo kaj iloj por la kunvenejo

Kiel ajn ekscita kiel la vida aspekto de elektado de nova konferenca salono povas esti, gravas tio, kion la ĉambro devas fari. Kiel ajn ekscita kiel la vida aspekto de elektado de nova konferenca salono povas esti, gravas tio, kion la ĉambro devas fari.

Ĉi tio signifas, ke ĉiuj necesaj ekipaĵoj devas esti disponeblaj kaj en funkcia stato. De certigi, ke ne-teknikaj aĵoj kiel blanktabuloj, skribiloj kaj flip-tabuloj funkcias kaj estas facile uzeblaj, ĝis disponigado de aŭdvidaj konferencaj ekipaĵoj kaj pretaj ŝalti ĝin kiam la renkontiĝo komenciĝas.

Se via spaco estas granda, eble la oficeja dezajno bezonas investimikrofonojkaj projekciiloj por certigi, ke ĉiuj povas aŭdi, vidi kaj partopreni. La metodo por certigi, ke ĉiuj kabloj estas konservitaj puraj kaj ordaj, ankaŭ estas bona konsidero, ne nur de vida vidpunkto, sed ankaŭ de organiza, sano kaj sekureca perspektivo.

Akustika dezajno de kunveno room

La oficeja dezajno havas kunvenejon, kiu aspektas bonega, sed la sonkvalito en la ĉambro ankaŭ devas esti bona, kio estas precipe grava se multaj renkontiĝoj implikas telefonadon aŭ videokonferencon.

Estas diversaj manieroj certigi, ke via konferenca salono havas taŭgan akustikon. Unu maniero fari tion estas certigi, ke via konferenca ĉambro havas kiel eble plej multe da molaj surfacoj. Havi tapiŝon, molan seĝon aŭ sofon povas redukti resonadon, kiu povas malhelpi la sonadon. Kromaj ornamadoj kiel plantoj kaj ĵetoj ankaŭ povas kontroli eĥojn kaj plibonigi vokkvaliton.

Kompreneble, vi ankaŭ povas elekti sonproduktojn kun bona brua redukto-efiko, kiel bruo-nuligaj aŭdiloj, paroltelefono. Tiaj sonproduktoj povas certigi la sonkvaliton de via konferenco. Pro la epidemio en la pasintaj kelkaj jaroj, reta konferenco komencis populariĝi, do ampleksaj konferencaj salonoj fariĝis decidaj.

Ĝi estas ĝisdatigita versio de konferenca salono ĉar ĝi ne nur devas gastigi partoprenantojn persone, sed ankaŭ faciligas renkontiĝojn kun malproksimaj kolegoj. Kiel konferencsalonoj, ĝeneralaj kunvenejoj varias en grandeco, sed ili ĉiuj postulas specialan konferencajn ekipaĵojn bazitajn sur la nombro da partoprenantoj. En la lastaj jaroj, fariĝis ĉiam pli ofta havi integrajn kunvenejojn por specifaj kunvenplatformoj kiujn kompanioj povas uzi, kiel ekzemple Microsoft Teams Rooms.

Kun la helpo de Inbertec por trovi aŭd- kaj video-solvojn taŭgajn por iu ajn konferenca agordo, ni ofertas gamon da kunvenaj ekipaĵoj taŭgaj por kunvenejoj — de porteblaj.bruo-nuligaj aŭdilojal videokonferencaj solvoj. Sendepende de la agordo de via konferenca salono, Inbertec povas provizi al vi la ĝustajn aŭd- kaj video-solvojn.